Assistant-e administratif-ve à 60-80% (f/h/d)

Date: 8 mars 2023

Job ID: 7850

Société: Alpiq AG

Site:

Sion, CH

Type de contrat: A durée indéterminée

Type de poste: Poste à temps partiel

Niveau de poste: Expérimentés

LinkedIn: #LI-SFCH

Alpiq recherche pour renforcer son équipe Asset Management Support à Sion une personne prête à relever de nouveaux défis en qualité de :

Assistant(e) administratif(ive) à 60-80% (f/h/d)

Vos responsabilités principales :

Soutien administratif au personnel du site de Sion de l’Unité d’affaires « Production hydraulique » d’Alpiq (pool de 2 assistant-e-s), en particulier dans le cadre des sociétés de partenaires sous mandat de gestion et de projets d’augmentation de la production (hydroélectriques et solaires alpins) ;
Gestion de la réception et des appels téléphoniques du central Alpiq à Sion ;
Gestion des programmes informatiques liés à la correspondance, aux rapports techniques et à l’archivage des contrats, en collaboration avec le Secrétariat du site de Lausanne ;
Etablissement et suivi des commandes ;
Soutien administratif pour la préparation et l’envoi des convocations de séances de Conseil d’administration et autres Comités des sociétés de partenaires sous mandat de gestion (y.c. pour Assemblées générales) ;
Relecture, corrections et classement de divers rapports techniques ou administratifs.

Votre profil :

Formation commerciale ou équivalente ;
Excellente connaissance de l’environnement MsOffice, comprenant également MsSharepoint et MsTeams ;
Excellente maitrise de l’allemand et du français (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
Intérêt marqué pour le domaine de l’énergie ;
Rigueur et sens du détail ;
Proactivité et anticipation ;
Esprit d’équipe ;
Sens de l’accueil ;
Expérience professionnelle : min. 5 ans dans des postes similaires.

C'est également important pour nous:

Diversité et inclusion
Chez Alpiq, nous sommes convaincus que les équipes qui réussissent sont mixtes. Non seulement nous veillons à ce que le processus de recrutement soit exempt de toute discrimination, mais nous utilisons également la diversité comme critère de sélection lorsque les exigences personnelles et professionnelles sont remplies. Nous sommes attachés à une culture d'entreprise inclusive et essayons, par exemple, de proposer des solutions de temps partiel aux candidats adéquats. Cet aspect est important pour vous, et vous êtes vivement intéressé par un poste qui n'est annoncé qu'à temps plein ? Dans ce cas, contactez-nous et nous vous informerons s'il y a une possibilité de réduire le taux d’activité.

Des conditions d'emploi attrayantes
Le monde de l'énergie est un monde complexe et il est important pour nous d'attirer les meilleurs talents avec des conditions d'emploi modernes et attractives. En tant qu'entreprise paneuropéenne, nous avons adapté ces conditions et avantages aux marchés locaux. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur notre page consacrée aux carrières. Nous sommes également en train de revoir notre politique de travail flexible. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toute autre question que vous pourriez avoir à ce sujet.

Protection des données et processus
La protection des données est également un thème important chez Alpiq. Veuillez-vous reporter à la clause de non-responsabilité relative à la protection des données figurant sur le formulaire de candidature qui explique comment nous traitons vos données. Il est important pour nous de rendre le processus de recrutement aussi transparent et équitable que possible pour tous les candidats. En principe, nous répondons aux besoins individuels ; toutefois, le grand nombre de candidatures rend inévitable l'utilisation d'une communication standardisée. Nous comptons sur votre compréhension à cet égard. Vous trouverez de plus amples informations sur notre processus de recrutement et des conseils utiles pour postuler ici !

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Thierry Schmid

Contact: +41213412239

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