Sachbearbeiter/in Steueradministration (40%)

Zur Verstärkung unseres Steuerteams am Standort Olten suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Steueradministration mit einem Pensum von 40%. Du arbeitest in einem kleinen motivierten Team, bist flexibel und bereit, dich in steuerliche Themen einzuarbeiten. Steuerkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Steuern und bist verantwortlich für verschiedene Prozesse. Du arbeitest gerne sorgfältig, strukturiert und selbständig und hast ein Flair für Zahlen. Wir legen Wert auf eine wertschätzende, offene Kommunikation, Teamgeist und Eigenverantwortung.

Your main responsibilities

• Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Einreichung von verschiedenen Steuererklärungen (Ertrags- und Kapitalsteuern, Verrechnungssteuer, Stempelabgaben etc.) der Alpiq-Gruppe;
• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Kontrolle, Kontierung und Erfassung der Steuerrechnungen im Invoicing-System sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung;
• Du legst die Steuerrechnungen und -veranlagungen systematisch ab, pflegst Steuer-Übersichten der einzelnen Gesellschaften und managst die Fristen zur Einreichung der Steuererklärungen;
• Im Zusammenhang mit Veranlagungen, Steuerrechnungen und -zahlungen triffst du nach Absprache mit dem Team selbständig Abklärungen und kontaktierst die Steuerbehörden;
• Zu deiner Verantwortung zählen auch allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bibliotheksverwaltung, das Sichten, Zuordnen und Bearbeiten der Post in Steuersachen, die physische und elektronisch Ablage sowie die Archivierung;
• Du verwaltest die Zugriffsrechte des ePortals der ESTV und der Lizenzen für «Dr. Tax» und teilst die Benutzungsrechte zu;
• Du unterstützt das Team bei Projekten und Anpassung von Prozessen und informierst über den aktuellen Stand.

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
• Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse mündlich, Englisch Grundkenntnisse ausreichend
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
• Erfahrung mit Dr. Tax, SAP oder SharePoint von Vorteil