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Receptionist

Datum: 
Job ID:  3070
Unternehmen:  Alpiq AG
Standort: 

Olten, CH

Vertragsart:  Unbefristet
Stellentyp:  Vollzeitstelle
Level:  Berufseinsteiger
LinkedIn:  #LI-SFCH

Zur Verstärkung des Facility Management Teams am Standort Olten suchen wir eine engagierte, motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am täglichen Kundenkontakt.

 

Ihre Aufgabe

In dieser Funktion gehören Sie einem kleinen Team an, welches die Informationsdrehscheibe für Mitarbeitende und externe Kunden ist. Sie stellen einen reibungslos funktionierenden Empfang sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Anmeldestelle für externe Kunden / Lieferanten; Triage und Weiterleitung der Anfragen resp. Weitermeldung von Besuchen an interne Kunden
  • Verantwortung für die Zuordnung und Überwachung von Besucherparkplätzen
  • Verantwortung für die Erstellung von Badges
  • Schnittstelle zwischen internen und externen Stellen bei der Planung interner Events
  • Anlaufstelle für Buchung von extern angemieteten Fahrzeugen; Kontierung der Kreditoren
  • Mitglied des Evakuations- und Erste-Hilfe-Teams
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten innerhalb der Abteilung Faciliy Management

 

Ihr Profil

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (vorzugsweise im Dienstleistungssektor und/oder im Bereich Hotel/Gastro/Tourismus)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Chance
Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein interessantes sowie vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal. Alpiq steht für gleiche Beschäftigungschancen. Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten für alle Geschlechter. Bewerbungen von Personaldienstleistern können ohne telefonische Anfrage nicht berücksichtigt werden.
 

Über Alpiq
Die Alpiq Holding AG ist ein Schweizer Energiekonzern mit europäischer Ausrichtung. Zu ihren Aktivitäten gehören Stromerzeugung, Energiedienstleistungen, Energiehandel und Energiemanagement. Die Alpiq AG ist eine Tochtergesellschaft der Alpiq Holding AG mit Sitz in Olten.
 

 

Kontakt:

Jolanda Menzi-Studer
Tel.:  +41 62 286 71 25

 

 

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