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Fachperson Information und Dokumentation (w/m/d) 80-100%

Date:  17-Mar-2023
Job ID:  7774
Company:  Alpiq AG

Olten, CH

Contract Type:  Permanent
Job Type:  Full-time position
Job Level:  Experienced professionals
LinkedIn:  #LI-SFCH

Zur Verstärkung unseres engagierten Facility & Security Management Teams suchen wir für den Standort Olten eine, motivierte Persönlichkeit, welche ihr bereits vorhandenes Fachwissen einbringen will und gemeinsam mit uns in einem internationalen Team die täglichen Aufgabenstellungen im Bereich Archivierung in hoher Qualität sicherstellt.  


hre Aufgaben

  • Bewertung und Erschliessung von Records
  • Ablieferung von Records gemäss den Vorschriften
  • Sicherstellung und Bewirtschaftung des physischen Archivs
  • Recherche und Ausleihe von Records
  • Unterstützung bei Fragen zum physischen Archiv
  • Datenverwaltung im Archivinformationssystem
  • Organisation und Bereitstellung von Records mit erforderlichen Informationen
  • Mitwirkung in Projekten und Weiterentwicklung des Bereiches


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Information und Dokumentation EFZ mit
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Flair für Kommunikation sowie eine hohe IT-Affinität
  • Vernetztes Denken und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen und Veränderungen
  • Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

What is also important to us!

Diversity and inclusion
At Alpiq, we believe in the power of diverse teams. We pay great attention to keeping our recruiting process free of any discriminatory bias and we actively use diversity as a selection criteria, when personal and functional requirements are met. We always strive to create an inclusive company culture, and an example of this is, that we try to offer part-time solutions for candidates who match our requirements. Is that important to you and are you really keen on a role, that is only posted as full time? If yes, then please reach out to us and we will check if we can find a solution that works for both sides.

Attractive employment conditions
The energy business is a small and complex world and it’s important to us, to use contemporary and attractive employment conditions to attract the best talent. As a pan-European company, our conditions and benefits are adapted to the local markets. You can find more information about this on our career site. We are currently also reviewing our flexible working guidelines. If we meet in an interview, we will be more than happy to answer any questions you might have around this topic.

Data protection and process
At Alpiq, data protection is an important topic. Please pay close attention to the corresponding disclaimer, which appears in the online application form and explains in detail, what we do with your data. In regards to the recruiting process, we want to keep it as fair and transparent as possible. Even though we try to consider candidate needs individually, we are not always able to avoid standard communication, due to the high number of applications. Therefore, we kindly ask for your understanding. For more information about our recruiting process and some useful tips and tricks on how to apply, please follow this link.  

Are you ready to apply now? Need more information about Alpiq? Then follow this link to our homepage.

Reto Röllin



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