Archivist:in (all) 100%

Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH

Über uns

Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit.

Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere vier Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln:

“We are ALP1Q “- reflects our team spirit

“We learn and grow together” - we have courage

“We share the steering wheel” - we take ownership

“We focus on the outcome” - your impact matters

Bei Alpiq zählt deine Energie!

Mission

Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.

Deine Aufgaben

• Du stellst die professionelle Archivierung, Lagerung, Ausleihe und Rückführung von physischen und elektronischen Dokumenten sicher.
• Du berätst interne Stakeholder zu Archivierungsrichtlinien und unterstützt die korrekte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• Du überwachst die Einhaltung von Archivierungsstandards und trägst zu einer hohen Daten- und Dokumentenqualität bei.
• Du unterstützt Projekte zur Digitalisierung von Archiven und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein.
• Du erstellst Berichte und Auswertungen im Archivwesen und sorgst für Transparenz über relevante Aktivitäten und Kennzahlen.
• Du begleitest Lernende und leistest einen Beitrag zur Weitergabe von Wissen innerhalb des Teams.

Dein Impact

Durch deine Arbeit sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar und gemäss den geltenden Richtlinien verwaltet. Du schaffst die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, unterstützt Compliance- und Governance-Anforderungen und trägst dazu bei, historisches und operatives Wissen langfristig zu sichern. Mit deinem Engagement in Digitalisierungsinitiativen unterstützt du die Weiterentwicklung des Archivwesens und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit von Alpiq.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), d.3 Kenntnisse von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.