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Assistant(e) administratif(ive) et qualité à 80%

Date:  22 déc. 2020
Job ID:  3210
Société:  Alpiq AG
Site: 

Martigny, CH

Type de contrat:  A durée indéterminée
Type de poste:  Poste à temps partiel
Niveau de poste:  Expérimentés
LinkedIn:  Non

Afin de renforcer le personnel de sa filiale Electricité d’Emosson SA à Martigny, Alpiq recherche une personne prête à s’engager au sein d’une équipe dynamique et motivée pour l’exploitation de l’aménagement international hydroélectrique d’Emosson.

 

Vos responsabilités :

 

•    Soutien administratif et organisationnel au Directeur de la société (gestion de l’agenda, rédaction de note, PV, courriers, présentations) ;
•    Appui à la mise en œuvre et au maintien de la certification ISO 9001 (management par la qualité) de la société (mise à jour des processus qualité, documents exécutoires, préparation des audits externes) ;
•    Support aux membres de l’Equipe de Direction : organisation des Comités de Direction y compris compte rendu, traitement et suivi de données techniques, statistiques et financières, préparation des rapports trimestriels et du rapport annuel de gestion de la société, rédaction de courriers ;
•    Coordination du plan d’actions global, des échéances périodiques, des demandes externes, des réponses aux courriers, audit internes ;
•    Organisation de la gestion documentaire : orientation, enregistrement, traçabilité, archivage physique et électronique pour tous les documents internes et externes de la société ;
•    Organisation logistique des diverses instances de la société (Conseils d’administration, Assemblée Générale, Commissions) ;
•    Gestion administrative du personnel de la société ;
•    Suppléer l’aide comptable pour le processus achat (commande, réception).

 

Votre profil :

•    Maturité professionnelle commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente selon expérience acquise ;
•    Min. 5-8 ans d’expérience dans des postes similaires, expérience / formation dans le domaine de la qualité, expérience dans la gestion de projets serait un atout ;
•    Excellentes connaissances de l’environnement Ms Office, Ms SharePoint et Ms Teams ;
•    Langue maternelle française, avec de bonnes connaissances d’allemand et d’anglais ;
•    Capacité de communication, d’initiative, ainsi que de planification et d’organisation ;
•    Facilité d’adaptation au sein d’une équipe et aisance relationnelle ;
•    Intérêt pour le domaine de l’énergie et sensibilité à la technique des aménagements.

 

Lieu de travail : Centrale de la Bâtiaz, Martigny

Votre opportunité
Nous offrons des conditions de travail modernes et un rôle interessant et varié dans un environnement dynamique. Avons-nous éveillé votre intérêt? Nous vous remercions alors de bien vouloir postuler exclusivement par le biais de notre outil en ligne. Alpiq garantit une égalité des chances en matière d'emploi. Les désignations de personnes et de fonctions s'appliquent à tous les sexes. 

A propos d'Alpiq
Alpiq Holding SA est un groupe énergétique suisse ouvert sur l’Europe. Parmi ses activités, on compte la production d’énergie électrique, les prestations de fourniture énergétique et le commerce. Alpiq SA est une filiale d’Alpiq Holding SA ; son siège est situé à Olten.

 

Contact:

Danila Menétrey
Tél.:  +41 21 341 21 11

 

   

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