Assistant(e) administratif(ive) et qualité à 80%

Afin de renforcer le personnel de sa filiale Electricité d’Emosson SA à Martigny, Alpiq recherche une personne prête à s’engager au sein d’une équipe dynamique et motivée pour l’exploitation de l’aménagement international hydroélectrique d’Emosson.

Vos responsabilités :

•    Soutien administratif et organisationnel au Directeur de la société (gestion de l’agenda, rédaction de note, PV, courriers, présentations) ;
•    Appui à la mise en œuvre et au maintien de la certification ISO 9001 (management par la qualité) de la société (mise à jour des processus qualité, documents exécutoires, préparation des audits externes) ;
•    Support aux membres de l’Equipe de Direction : organisation des Comités de Direction y compris compte rendu, traitement et suivi de données techniques, statistiques et financières, préparation des rapports trimestriels et du rapport annuel de gestion de la société, rédaction de courriers ;
•    Coordination du plan d’actions global, des échéances périodiques, des demandes externes, des réponses aux courriers, audit internes ;
•    Organisation de la gestion documentaire : orientation, enregistrement, traçabilité, archivage physique et électronique pour tous les documents internes et externes de la société ;
•    Organisation logistique des diverses instances de la société (Conseils d’administration, Assemblée Générale, Commissions) ;
•    Gestion administrative du personnel de la société ;
•    Suppléer l’aide comptable pour le processus achat (commande, réception).

Votre profil :

•    Maturité professionnelle commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente selon expérience acquise ;
•    Min. 5-8 ans d’expérience dans des postes similaires, expérience / formation dans le domaine de la qualité, expérience dans la gestion de projets serait un atout ;
•    Excellentes connaissances de l’environnement Ms Office, Ms SharePoint et Ms Teams ;
•    Langue maternelle française, avec de bonnes connaissances d’allemand et d’anglais ;
•    Capacité de communication, d’initiative, ainsi que de planification et d’organisation ;
•    Facilité d’adaptation au sein d’une équipe et aisance relationnelle ;
•    Intérêt pour le domaine de l’énergie et sensibilité à la technique des aménagements.

Lieu de travail : Centrale de la Bâtiaz, Martigny